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    數智賦能,全場景覆蓋
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    OA辦公系統_OA系統_采購管理_華天動力專注OA20年
    采購供應鏈管理是以采購產品為基礎,通過規范的定點、定價和定貨流程,建立企業產品需求方和供應商之間的業務關系,并逐步優化,最終形成一個優秀的供應商群體,并通過招投標方式實現企業的采購,從而達到降低采購產品價格、提高采購產品質量和提高供應商服務質量的目的。華天動力OA通過智能化手段,研發采購供應鏈管理系統,保證采購過程中各個環節之間的信息暢通,通過信息共享,合理地利用和分配資源,使企業更高效率的提高采購產品質量,節約成本,實現精準省錢。
    一、統一智能化采購協同平臺
    采購供應鏈系統涵蓋企業供應鏈管理的全部核心業務,供應商協同、采購訂單協同、財務協同、質量協同、庫存協同。供需雙方需求在線可視化,自動對接OA系統中固定資產數據,實現按需生產,按需發貨,自動對賬補貨提醒等全流程智能管理,縮短采購周期,滿足采購急需,降低庫存積壓。
    二、精準供應商管理,優化產品供應源頭
    華天動力協同OA系統采購供應鏈平臺通過系統可直觀獲取過往供應商所有信息,跟蹤,衡量供應商績效及風險,形成完整的供應商考核,建立供應商庫。從而規范供應商引入流程、使供應商信息數據化,客觀公正的提升供應商選擇的準確性。
    工具一:方便快捷的供應商庫的建立。對于新引入的供應商,可以通過提交供應商引入申請單,填寫供應商信息后提交審批,通過指定的審核流程后,方可進入供應商列表中。對當前已經有的供應商,可以采用通過Excel文件整理好供應商資料后,直接導入系統中。
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    工具二:供應商線上考核。關聯供應商信息,進行線上評分考核;主要從時效、服務、質檢合格率及到貨率(及時)等各個角度分析進行打分對比各個供應商的得分。
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    工具三:精準供應商評級。關聯材料供應商信息,根據供應商考核信息,綜合表現情況、合作情況對供應商進行評級。采購人員可以很方便的從評級選擇供應商。
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    三、采購合同數字化、協同化
    華天動力協同OA系統采購供應鏈平臺同通過合同管理,從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監督實現一體化、數字化、協同化管理。幫助企業規范合同的簽訂和執行,能夠有效的優化供應鏈管理、防范風險。
    功能一:統一的使用平臺。此功能將合同的錄入、審批、付款計劃制定、付款執行、提醒、監管、報表等內容集中體現在采購合同中。用戶只需錄入一次采購合同,就可將其他信息在采購合同的基礎上進行添加記錄,減輕了采購人員為各項記錄多次錄入采購合同的麻煩;
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    功能二:規范的模板管理。采購人員可將單位確定的合同范本上傳至采購合同模塊中,并將不同的范本選擇適用于不同的商品,待發生采購事項時,采購人員可直接下載范本簽訂采購合同,有效的避免了合同不統一,內容不精準而給企業帶來的法律風險;
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    功能三:貼心的消息提醒。華天OA的采購合同模塊中提供合同到期前、付款計劃到期前的提醒功能,提前告知忙碌的采購人員,讓其有時間做溝通和準備工作,避免遺忘;
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    功能四:全面的領導監管。單位全部的采購合同信息均以電子的形式存儲,領導可在全部合同中隨時檢索查看,有效的避免了需要時找不到或是找到了看不清的情況;而且領導還可查看每條合同臺賬的基本信息、收款情況、進度風險,并能對此做出評價,方便領導對采購工作的監督和管理;
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    功能五:自動的統計報表。采購合同模塊根據采購人員日常錄入的相關信息,自動生成合同的相關統計報表,減輕了采購人員二次制作報表的工作,也減少了數據的出錯率,提高了工作效率。同時單位領導也能實時通過報表了解采購情況和付款進度,方便領導對采購工作的整體掌握。
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    華天動力協同OA系統采購供應鏈管理涵蓋企業供應鏈管理的全部核心業務,打通企業內部及外部供應商、客戶等上下游,提升企業價值鏈管理水平;供應鏈全部通過OA系統構建的靈活性,企業根據業務發展需求及流程優化隨需應變,降低因流程固化帶來的風險;實現物料、庫存與資源的多維度管理;對價格、信用、交貨、預收預付等的事中風險管控。幫助合理地利用和分配資源,為企業帶來最大的效益。
     

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